Trier toutes vos boîtes avec Claude : 12 prompts qui marchent

Réponse courte : une fois que Claude accède à vos boîtes, les meilleurs prompts sont précis et demandent un seul résultat : ce qui attend une réponse aujourd'hui dans toutes vos boîtes, le résumé d'un long fil, le total d'une facture PDF, ou une réponse préparée dans la bonne boîte. Voici douze prompts à copier, chacun avec l'outil que Claude appelle en coulisses. Ils utilisent Fezola, un connecteur qui réunit plusieurs boîtes, Google Chat et Telegram derrière une seule adresse.

Avant de commencer

Il faut que Claude soit branché à vos boîtes. Le connecteur Gmail intégré de Claude couvre les comptes Google. Pour iCloud, une boîte sur votre propre domaine ou plusieurs fournisseurs dans une seule recherche, ajoutez un connecteur MCP : voir comment ajouter un connecteur personnalisé à Claude. Si vous utilisez ChatGPT, les serveurs MCP personnalisés sont disponibles sur les formules Business et Enterprise/Edu (Pro avec des permissions de lecture et de récupération seulement) : Claude est donc la voie d'entrée la plus simple. L'idée est nouvelle pour vous ? Qu'est-ce qu'un serveur MCP e-mail l'explique en deux minutes, et qu'est-ce que Fezola dit qui nous sommes.

Deux choses à savoir sur le comportement. Lire ne marque rien comme lu : search_messages et get_message ne touchent pas à vos compteurs de non-lus. Et tout ce qui est écrit est un brouillon enregistré dans la boîte qui a reçu le message : par défaut rien ne part si vous ne l'envoyez pas vous-même (l'envoi direct s'active boîte par boîte).

1. Qu'est-ce qui attend ma réponse aujourd'hui ?

« Qu'est-ce qui attend ma réponse aujourd'hui, dans toutes mes boîtes, Google Chat et Telegram ? Classe par urgence. »

Outil : list_recent. Il liste les messages récents de toutes les sources connectées dans une seule liste, du plus récent au plus ancien : mail, Google Chat et Telegram, et indique si vous avez déjà répondu (repliedAfter). Par défaut, il montre les mails non lus.

2. Retrouver les urgences

« Cherche dans toutes mes boîtes les mails non lus des deux derniers jours qui parlent d'une échéance, d'une facture ou d'une demande urgente. »

Outil : search_messages, qui cherche dans une boîte ou dans toutes à la fois, avec texte libre, expéditeur, période et filtre non lu. Chaque résultat nomme son compte.

3. Les factures du mois, lues dans les PDF

« Retrouve les factures reçues ce mois-ci, ouvre les PDF joints et donne-moi un tableau : fournisseur, date, total. »

Outils : search_messages, get_message, get_attachment. get_attachment renvoie en texte les PDF, Word, textes et documents voisins, et les images en tant qu'images. Les PDF scannés sans texte sont signalés comme non pris en charge : vérifiez vous-même le total dans ce cas.

4. Préparer une réponse dans la bonne boîte

« Prépare une réponse polie au dernier mail de l'imprimeur pour confirmer la commande de vendredi. »

Outil : reply_draft. Il crée la réponse en brouillon dans la boîte qui a reçu le mail d'origine, avec l'adresse de cette boîte comme expéditeur et le fil rempli. Vous l'ouvrez dans votre messagerie, l'ajustez et l'envoyez.

5. Résumer un long fil

« Résume le fil avec le propriétaire sur le bail : qu'est-ce qui est convenu, qu'est-ce qui reste ouvert ? »

Outil : get_thread. Il lit toute la conversation du plus ancien au plus récent, y compris vos réponses, texte cité retiré pour que chaque message ne montre que ce qu'il apporte (au plus les 20 derniers messages).

6. Qu'est-ce qui attend depuis trop longtemps ?

« Quels mails attendent ma réponse depuis plus de trois jours ? Donne l'expéditeur, l'objet et l'ancienneté. »

Outil : search_messages avec le filtre non lu et une limite de date. Pratique le lundi matin.

7. Trouver un document et en tirer un fait

« Retrouve le contrat signé avec Acme et dis-moi les conditions de paiement et le préavis. »

Outils : search_messages puis get_attachment. Les longs documents sont tronqués au-delà d'une taille limite : demandez la partie qui vous intéresse.

8. Écrire un nouveau mail, pas une réponse

« Écris un court mail à mon comptable pour demander le bilan du troisième trimestre, depuis mon adresse professionnelle. »

Outil : create_draft. Il enregistre un nouveau mail dans le dossier Brouillons de la boîte choisie. Rien n'est envoyé.

9. Transférer avec un mot

« Transfère la confirmation de livraison de ce matin à Sam, avec une ligne pour lui demander de vérifier l'adresse. »

Outil : forward_draft, qui prépare le transfert en brouillon avec destinataires, objet et citation remplis.

10. Ranger les newsletters, sur demande

« Retrouve les cinq dernières newsletters de cet expéditeur et archive-les. »

Outils : search_messages puis archive_message. Archiver déplace le message dans le dossier d'archive de la boîte, il n'est pas supprimé. Fezola n'organise que si vous le demandez : dites exactement ce que vous voulez déplacer.

11. Marquer ce qu'il faut relancer

« Marque les trois mails de clients que je dois relancer cette semaine. »

Outil : flag_message, qui ajoute le drapeau de suivi, l'étoile sur Gmail.

12. Rattraper les discussions, pas seulement le mail

« Qu'ai-je manqué sur Telegram et Google Chat aujourd'hui ? Seulement ce qui m'est adressé et sans réponse de ma part. »

Outils : list_recent_telegram et list_recent_chat. Les deux sont en lecture seule, et les deux indiquent si vous avez répondu depuis.

Des prompts qui marchent mieux

• Nommez le résultat voulu. Un tableau, une liste de trois éléments, un brouillon : Claude choisit plus sûrement le bon outil.
• Précisez la boîte quand cela compte. Chaque résultat nomme son compte, et les brouillons arrivent dans la boîte qui a reçu le mail.
• Demandez les sources. « Cite la phrase » ou « donne la date et l'expéditeur » permet de vérifier avant d'agir.
• Relisez les brouillons avant d'envoyer. Un mail est une entrée non fiable : un message peut contenir des consignes destinées au modèle, ce qui est une des raisons pour lesquelles le connecteur enregistre des brouillons par défaut au lieu d'envoyer.

Essayer

Créez un compte Fezola gratuit, ajoutez une boîte dans Sources, ajoutez Fezola à Claude avec l'adresse https://api.fezola.com/mcp et collez le prompt 1. Pour une boîte sur votre domaine, voir connecter une adresse e-mail sur domaine, et pour comparer les connecteurs, les meilleurs serveurs MCP e-mail. Côté sécurité : est-ce sûr de connecter sa messagerie à une IA ?.