Rechercher dans toutes vos boîtes mail à la fois avec Claude (Gmail, iCloud, IMAP)

Réponse courte : pour chercher dans tous vos comptes mail à la fois avec Claude, branchez les boîtes à un connecteur qui gère plusieurs comptes, puis posez votre question en langage courant. Claude cherche dans toutes les boîtes en une seule requête et chaque résultat nomme son compte : vous savez s'il vient de Gmail, d'iCloud ou d'une boîte pro sur votre domaine. Cette page montre le chemin exact avec un exemple, puis les limites. Le connecteur Gmail de Claude décrit à lui seul un compte Google connecté, et Anthropic en déploie plusieurs : vérifiez ce que propose votre compte.

Pourquoi une seule recherche change tout

La facture de votre plombier est dans l'une de vos boîtes, et vous ne savez plus laquelle. Sans recherche multi-comptes, vous ouvrez chacune à tour de rôle. Avec un seul connecteur, vous demandez une fois. Cela marche aussi pour un contrat, un billet ou « ce mail sur le bail ».

Un exemple concret

Exemple, pour illustrer. Ce n'est pas un vrai compte.

Vous demandez : « Retrouve la facture de mon plombier, je ne sais plus dans quelle boîte elle est. »

En coulisses, Claude enchaîne ces étapes :

1. search_messages sans compte. Claude cherche dans toutes les boîtes à la fois un texte comme « plombier », du plus récent au plus ancien.
2. Des résultats, chacun avec son compte. La réponse revient sous forme de liste : par exemple un résultat dans la boîte Gmail « Maison », aucun dans « Travail », un plus ancien dans iCloud. Chaque élément porte accountLabel et accountEmail.
3. get_message lit le message qui semble le bon : expéditeur, date, objet, corps et liste des pièces jointes.
4. get_attachment lit le PDF (index 0) et renvoie son texte, d'où Claude tire le montant et l'échéance.
5. La réponse dit dans quelle boîte se trouve la facture, le montant et la date.

Aucune de ces étapes ne marque un message comme lu, et rien n'est écrit dans votre boîte.

Ce que vous pouvez demander

• « Retrouve le contrat avec Acme dans n'importe quelle boîte et dis-moi le préavis. »
• « Cherche dans toutes mes boîtes les mails de l'école depuis septembre. »
• « Montre les mails non lus de clients dans l'ensemble, avec le compte de chacun. »

search_messages combine les filtres : texte libre, objet seul, expéditeur, destinataire, période et non lu, avec les résultats les plus récents ou les plus anciens en premier. Sans dossier, il cherche dans toute la boîte (réception, archive, envoyés et vos dossiers, mais pas le spam, la corbeille ni les brouillons ; chez Gmail, Tous les messages).

Ce qu'il faut savoir sur les limites

• La limite est par boîte. Une recherche renvoie un nombre fixé de messages pour chaque boîte : trois boîtes peuvent donc donner trois fois plus de résultats. Quand il y en a plus, le résultat est marqué tronqué et donne un curseur.
• Les boîtes injoignables sont signalées. Elles figurent dans failures au lieu de disparaître en silence de la réponse.
• Les pièces jointes ont des règles. PDF, Word, texte, HTML, CSV et fichiers voisins sont lus en texte, jusqu'à 50 000 caractères ; les images sont renvoyées comme images ; les PDF scannés sans texte, les tableurs et les archives sont signalés comme non pris en charge. Voir lire les pièces jointes avec une IA.
• Bêta Gmail. La connexion Google pour Gmail a un plafond tant que Google vérifie l'application de Fezola ; au-delà, Gmail se connecte avec un mot de passe d'application. Détails dans serveur MCP Gmail : officiel, open source ou hébergé.

Mettre en place

Créez un compte Fezola gratuit, ajoutez chaque boîte dans Sources avec un nom court (« Maison », « Travail »), puis ajoutez Fezola à Claude avec l'adresse https://api.fezola.com/mcp (comment ajouter un connecteur personnalisé à Claude). Dans ChatGPT, les serveurs MCP personnalisés sont disponibles sur les formules Business et Enterprise/Edu (Pro en lecture seule) : comment ajouter un serveur MCP à ChatGPT.

Pour plusieurs comptes Gmail en particulier, lisez plusieurs comptes Gmail dans Claude et ChatGPT. Le guide toutes vos boîtes mail et messageries dans Claude détaille la mise en place complète, et qu'est-ce que Fezola dit qui nous sommes.